Eine Unterschrift ist für die elektronische Übermittlung des Eingangszertifikats, z.B. per E-Mail, Web-Download oder durch elektronischen Datenaustausch, nicht erforderlich. Das Zertifikat kann mehrere Käufe umfassen und pro Woche, pro Monat oder – maximal – pro Quartal eines Jahres ausgestellt werden. Es kann aus mehreren Dokumenten bestehen, die insgesamt die erforderlichen Informationen enthalten. Es besteht keine Verpflichtung, die beigefügte Form der Steuerverwaltung zu verwenden. Die Bescheinigung könnte z. B. auch aus einer Kopie der jeweiligen innergemeinschaftlichen Rechnung bestehen, da alle anderen erforderlichen Informationen hinzugefügt werden. Ein weiterer Aspekt, der bei der Ausstellung einer Rechnungsstellung an ein ausländisches EU-Land zu berücksichtigen ist, ist, dass es ratsam ist, die Rechnung in der Sprache auszustellen, die Ihr Kunde verstehen kann. Mit DerDebitoor-Rechnungssoftware können Sie die Rechnung mit nur wenigen Klicks einfach in eine Fremdsprache übersetzen und sich die Mühe ersparen, die einzelnen benötigten Artikel zu übersetzen! Wenn Sie ein Unternehmer sind, der Dienstleistungen erbringt, die mit dem Reverse Charge-Mechanismus verbunden sind, vergessen Sie nicht, sie entsprechend auf Rechnungen zu markieren. Wenn Sie eine herkömmliche Rechnungsvorlage oder eine Angebotsvorlage verwenden, bleibt Ihnen die Reise zur Post nicht erspart. Easybill kümmert sich jedoch um diesen Schritt für Sie! Sie können alle Dokumente per Post, Fax oder E-Mail, mit oder ohne digitale Signatur versenden lassen. Sie können all dies zu unschlagbaren Preisen haben! Sobald eine Rechnung alle oben beschriebenen Informationen enthält (je nach Fall und eu-Land), wird sie einen Nachweis erbringen, um ein Recht auf Vorsteuerabzug in dem eu-Land zu ermöglichen.
Kein EU-Land darf dies verhindern, indem es zusätzliche Informationen in der Rechnung verlangt. Wenn Sie z. B. eine Dienstleistung für ein anderes Unternehmen erbringen, das sich nicht im selben EU-Land befindet, in dem Ihr Unternehmen ansässig ist, wird die Mehrwertsteuer nicht auf Ihrer Rechnung angezeigt. Dies bedeutet nicht, dass die Dienstleistung nicht mehrwertsteuerpflichtig ist, sondern nur, dass die Mehrwertsteuer direkt von Ihrem Geschäftspartner im anderen EU-Land verbucht und entrichtet würde. Wenn Sie ein britisches Unternehmen sind, das einem Kunden in Deutschland eine Rechnung ausstellt – indem Sie die Rechnung in deutscher Sprache versenden, machen Sie es Ihrem Kunden einfacher und schneller, sie zu bearbeiten, indem Sie das Risiko von Verwechslungen und Fehlinterpretationen minimieren.